今年以來,萬福能源公司認真領會落實能源集團、煤業公司工作部署,把抓好閉環管理作為強化安全管理工作的抓手,在重點工程項目現場安全管理工作中取得良好成效。筆者以為:閉環管理是不可多得的工作抓手,抓好閉環管理勢在必行。
要切實認知閉環管理的重要性。閉環式管理就是綜合閉環系統、管理封閉原理、管理控制、信息系統等原理形成的一種管理方法,使系統和子系統內的管理構成連續封閉和回路,使系統活動維持在一個平衡點上,進而使矛盾和問題得到及時解決,決策、控制、反饋、再控制、再反饋……從而在循環積累中不斷提高,促進企業超越自我不斷發展①,閉環管理就是工作有安排、有督促、有考核、有回音,有效果。閉環管理在實際工作的作用彰顯。 具體實踐中,如果只是局限在工作安排了、而沒有有效的閉環管理,也一定會稀釋員工最初的能量,懈怠員工最初的敬畏之心了;同理,只是知道上級的工作安排,而不是傾盡全身心的領悟落實,再好的安排終究只能是一腔熱血、一紙空文罷了。相信:只要我們秉承“只有懶惰的管理、沒有懶惰的員工”的理念,堅守“唯有勤快的管理、催生高效的團隊”的本心,本著“一份部署、九分落實”的執念,就一定能夠取得全年各項工作的最佳成效。實踐證明:一件小小事情的圓滿完成,都得益于閉環管理的理念和行動,也必將促進團隊事業的累積與提升,把閉環管理落到實處也必將推動能源集團的長足發展與萬?!八男汀钡V井的加速建設。
要認真抓好兩層面的閉環管理。抓好閉環管理,不僅僅是管理者的責任,她還需要發令者和受令者的各司其責、雙向互動,這就要求我們既要抓好正向閉環,又要抓好反向閉環。
要抓好正向閉環。一要認知正向閉環。所謂正向閉環,就是發令者有安排,受令者有落實有回音。受令者不僅當窮盡智慧和能力、認真落實發令者的工作安排,也要向發令者動態回復工作的進度,及時向發令者反饋工作的成效,最終實現受令者的主動閉環。倘落實工作中出現“工作安排了、下屬卻不去主動執行”的現象,延誤了單項工作的節奏和推進,即是正向閉環不到位。二要落實發令者的工作安排。俗話說:“說一萬遍、不如行動一次”,作為企業的一員,要牢固樹立起閉環管理的思維,認真領會上一級領導布置的工作,用心領悟本單位、本科室、本項目部安排的任務,結合工作實際和任務特點,思考謀劃落實方案,夯實針對性工作措施,克服工作過程中艱難險阻,善于行動,抓緊行動,立馬行動,確保工作有條不紊的落實落地,做到不打折扣的真閉環、不去拖延的快閉環、不能應付的好閉環。三要及時向發令者反饋工作進度和成效。對于別人發起的活動或工作,在一定時間內,不管我們完成的效果如何,都要認真的反饋給發起人,如實反映工作的困難與疑問,及時請教工作的方法與路徑,工作中經常提醒自己,這項工作我閉環了嗎,這個問題解決的怎么樣了,領導安排的工作我干好了嗎,領導安排給我的工作干好回話了嗎……做到每件事情或者工作都要有這種思維。
還要抓好反向閉環。一要認知反向閉環。所謂反向閉環,就是發令者有安排、有督促、有跟蹤。發令者不僅認真科學安排工作(制定適度工作計劃和目標),也要動態督促工作開展進度,主動幫助受令者解決不了的困難與問題,及時跟蹤工作落實成效,最終實現發令者的主動閉環。倘落實工作時僅停留在“開會了”、“布置了”,致使工作達不到預期效果,恰是反向閉環不足不力不暢。二要抓好過程過問。要帶著問題到現場,帶著問題深入群眾了解工作進度、難度和融合度,根據工作環境和變化了的條件,及時微調工作指令,調整工作措施,增加工作力道,做到真心過問;不虛張聲勢,不弄虛作假,不走馬觀花,知曉工作干到什么進度、達到何種程度,指導解決問題的對策和行動,做到真正過問;多站在下屬的角度想問題,多站在幫助下屬解決問題的角度想辦法,做到真情過問。三要抓好考核督導。要切實明曉“考核走過場,一切都白忙”“越是艱難和應急的工作,越需要嚴格的考核和外力的鞭策”的內涵,堅持高標準、嚴要求,堅持“走過即標準、看過即規范、干過即精品、問責需及時、考核不過期”,做到說到做到、獎懲分明;要切實明曉“再精細的考核措施,沒有嚴格的執行,都是形同虛設”的道理,堅持制度面前人人平等,不能厚此薄彼,不能因人設罰,,不能顧此失彼,做到陽光管理,堅持三公,學會彈鋼琴,善作合奏曲。
誠如3月16日能源集團黨史學習教育動員大會指出“各部門各單位要高度重視黨史學習教育,精心組織、周密安排,抓實每個環節,抓好每個步驟,確保高標準、高質量完成各項任務”,這終將離不開落實落地的行動和動態過問的意愿,也終將離不開持之以恒和富有成效的閉環管理呀。(作者系兗煤萬福能源有限公司黨群工作科科長)
①出自平衡計分卡創始羅伯特·卡普蘭(Robert S. Kaplan)和戴維·諾頓(David P. Norton)在《閉環式管理:從戰略到運營》。